Smarte Auftragszeiterfassung & Auftragsplanung
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen besonders kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) vor der Herausforderung, ihre Ressourcen ideal zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der zentralen Aufgaben dabei ist die präzise Erfassung und Planung der Arbeitszeit — insbesondere im Rahmen von Kundenaufträgen, aber auch für Projekte, Einsätze oder Events. Genau hier setzt die benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware Staff Times an. Überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen für eine optimale Auftragszeiterfassung und Auftragsplanung!
Staff Times: Die leistungsstarke Lösung für auftragsbezogene Zeiterfassung
Intuitive Zeiterfassung
Staff Times ermöglicht eine einfache und schnelle Auftragszeiterfassung. Die Bedienung ist dabei so intuitiv, dass keine umfangreiche Einarbeitung notwendig ist. Ob über Desktop, Tablet oder mobil per Smartphone – Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten dank Cloud-Lösung jederzeit und von überall aus eintragen und Tätigkeiten auf Projekte oder Aufträge buchen. Dies sorgt für eine lückenlose Erfassung und minimiert Fehler.
Effiziente Auftragsplanung
Die Auftragsplanung gibt Ihnen die Kontrolle darüber, Ressourcen effizient zuzuweisen und den Fortschritt jedes Auftrags zu überwachen. Mit der übersichtlichen Planungsfunktion können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter optimal ausgelastet sind. Gleichzeitig sehen Sie auf einen Blick, ob ein Auftrag im Zeitplan liegt oder ob Anpassungen erforderlich sind. Diese Transparenz über die verplante und offene Auftragszeit ermöglicht es Ihnen, frühzeitig auf Abweichungen zu reagieren und Projekte erfolgreich abzuschließen.
Automatisierte Berichte und Analysen
Mit Staff Times haben Sie stets den Überblick über alle laufenden Aufträge und deren Status. Das Tool erstellt automatisiert Berichte und Auswertungen, die Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie können individuelle Berichte für verschiedene Projekte, Abteilungen oder Mitarbeiter erstellen und so die Leistung Ihres Unternehmens kontinuierlich verbessern.
Auftragsplanung: Funktionsweise des Planungstools
Das Planungstool von Staff Times ist darauf ausgelegt, die Auftragsplanung so effizient wie möglich zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Zuweisung und Anpassung von Aufgaben. Automatische Benachrichtigungen halten alle Beteiligten informiert. Nach Abschluss der Arbeit setzen die Mitarbeitenden ihre Zeiterfassung für den Auftrag direkt im System um, was eine präzise Auswertung ermöglicht.
Warum ist ein effektives Auftragsmanagement so wichtig?
Die Auftragszeiterfassung ist ein essenzieller Bestandteil des Projekt- und Ressourcenmanagements. Tatsächlich aufgewendete Arbeitszeiten für spezifische Aufträge zu planen, erfassen und auszuwerten, ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Dies ist besonders wichtig für die folgenden Bereiche:
- Ressourcen optimal nutzen: Eine durchdachte Planung stellt sicher, dass alle verfügbaren Ressourcen effizient eingesetzt werden, wodurch Überlastungen vermieden und Leerlaufzeiten minimiert werden. Zudem hilft ein klarer Überblick über den Fortschritt jedes Auftrags dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen.
- Termine zuverlässig einhalten: Eine genaue Auftragsplanung hilft dabei, Projekte pünktlich abzuschließen und Fristen einzuhalten.
- Kosten im Griff behalten: Durch die genaue Planung und Erfassung der Arbeitszeiten kann nachvollzogen werden, wie viel Zeit in einen Auftrag investiert wurde. Dies hilft dabei, die Rentabilität einzelner Projekte zu analysieren und sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben.
- Mitarbeiter motivieren: Wenn Aufgaben klar verteilt und realistische Zeitvorgaben gesetzt werden, steigt die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Die spätere Analyse der erfassten Zeiten bietet wertvolle Einblicke in die Effizienz der Mitarbeiter. Dadurch lassen sich Engpässe identifizieren und die Produktivität gezielt steigern
Flexibles Zeitmanagement
Mit der Planungsfunktion können Sie die Einsätze Ihrer Mitarbeiter für einen gewünschten Zeitraum von einer einzigen Seite aus planen. Sie haben die Wahl, die Stunden als feste Werte oder basierend auf dem Tagessoll des Mitarbeiters zu verteilen und die vorgeschlagenen Stundenwerte individuell anzupassen.
Einfache Anpassungen und Neuplanungen
Neuplanungen sind in Staff Times unkompliziert: Durch Überschreiben von Einträgen oder Nutzung der Löschfunktion können Sie die Planung schnell anpassen. Die Berechnungstaste summiert die Stunden und überträgt die Zeiteinträge direkt an die Mitarbeiter-App.
Team- und Gruppenplanung
Im Rahmen der Planung können Sie Teams mit einer Teamleiter-Rolle oder, bei projektübergreifenden Aufgaben, Gruppen erstellen. Diese Funktion fördert die Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Teams enorm und unterstützt bei der effizienten Durchführung von Projekten.
Für verschiedene Branchen
Die Auftragsplanung von Staff Times ist vielseitig und eignet sich für zahlreiche Branchen:
- Handwerk & Bauwesen: Effiziente Planung von Baustellen, Zuweisung von Aufträgen an spezialisierte Fachkräfte, Verwaltung von Maschinen und Materialeinsatz.
- IT & Softwareentwicklung: Strukturierte Aufgabenverteilung für komplexe Projekte, nahtlose Integration der Zeiterfassung in den Entwicklungsprozess.
- Dienstleistungen: Optimierte Verteilung von Kundenaufträgen, schnelle Bearbeitung durch Serviceteams
- Produktion: Planung von Fertigungsaufträgen, Koordination von Arbeitszeiten und Maschinenlaufzeiten zur Maximierung der Produktivität.
- Marketing & Werbung: Management von Kampagnen, Projekten und kreativen Prozessen.
Die aktuelle Version ist speziell für Unternehmen ohne Schichtbetrieb ausgelegt. Eine Erweiterung um die Schichtplanung, die in der Gesundheits- und Gastronomiebranche Anwendung findet, befindet sich im Entwicklungsprozess.
Einfach. Flexibel. Zuverlässig. Testen Sie Staff Times 30 Tage kostenlos!
Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, die Ihre Auftragsplanung und Projektzeiterfassung auf das nächste Level hebt? Staff Times bietet Ihnen diese Chance. Buchen Sie eine kostenlose Demo oder starten Sie unverbindlich Ihre 30-tägige Testphase, um sich selbst von den Funktionen und Vorteilen unserer cleveren Software für mobile Zeiterfassung zu überzeugen!
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