Mit Geschäftsprozessen ist es ähnlich wie mit einem Haus: Obwohl die zugrunde liegenden Strukturen noch immer solide sind, ist im Laufe der Jahre eine Renovierung fällig. Vorher muss jedoch eine allgemeine Inspektion durchgeführt werden, um überhaupt herauszufinden, wo genau die Mängel liegen. Mit professionellem Blick von außen analysieren wir von Staff Times Ihre internen Abläufe. Wir unterstützen Sie nachhaltig durch kompetente Beratung zur Prozessoptimierung, die ideal auf die individuellen Ressourcen und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Jetzt Kontakt aufnehmen!
Damit Effektivität und Effizienz in der Personalverwaltung vollständig ausgeschöpft werden können, müssen als Grundlage die Arbeitsabläufe vom einzelnen Kundenanruf bis hin zur Buchhaltung sorgfältig geprüft werden. Als Geschäftsinhaber und somit auch Administrator Ihres Unternehmens verwenden Sie sicherlich verschiedene Tools und Programme, die sich im Laufe der Jahre mit wachsendem Geschäft angesammelt haben. Möglicherweise teilen Sie auch Daten mit Ihrem Buchhalter oder erhalten anderweitig zusätzlichen externen Support.
Im Rahmen der Beratung zur Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen nehmen wir eine Analyse der bestehenden Workflows und der damit verbundenen Datenverarbeitung vor. Daraus ergeben sich die folgenden Vorteile für Ihr Prozessmanagment:
Sie verstehen die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitsprozessen und können so unnötigen Mehraufwand reduzieren.
Es lassen sich Möglichkeiten erkennen, um die Datenverarbeitung portabler zu gestalten (ortsunabhängige Verwaltung).
Sie können noch unentdeckte Aufgaben und Rollen identifizieren und diese Verantwortlichkeiten strategisch verteilen.
Unsere Berater unterstützen Sie vollumfänglich bei der Aufdeckung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen und Methoden, um zur kosteneffizienten Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse beizutragen. Anfänglich erhalten Sie dabei von außen einen Überblick über den Ist-Zustand. In einem weiteren Schritt werden vorhandene Lücken und Schwachstellen ermittelt. Darauf basierend erstellen wir ein auf Ihr Unternehmen maßgeschneidertes Prozessmodell, in dem wir zum einen Verbesserungen für bestehende Vorgänge aufzeigen und zum anderen neue Prozesse empfehlen.
Die Möglichkeiten reichen hierbei von der Implementierung grundlegender Vorlagen für die Rechnungsstellung über den Einsatz mobiler Zeiterfassung bis hin zur Aktualisierung Ihrer Website.
Zu der großen Anzahl nutzbringender Optimierungsschritte gehören unter anderem:
Upgrade von papierbasierten Aufzeichnungen und Berichten auf ein Cloud-basiertes System
Einrichten von Filesharing, das dem Team auch remote Zugriff erlaubt
Upgrade der Website und Optimierung ihrer Auffindbarkeit
Kundensegmentierung und Überprüfung der Marketing-Tools
Beschleunigung monatlicher Prozesse wie die Gehaltsabrechnung
Integrieren der Buchhaltungssoftware
Wir bieten das folgende Starterpaket für Ihr Unternehmen an:
10 Stunden zum Festpreis von US$ 600.00
Unsere Beratung zur Prozessoptimierung umfasst Folgendes:
Überprüfung Ihrer aktuellen Workflows
Identifizierung von Schwachstellen
Erstellen eines Prozessmodells
Auswertung der Optimierungsmöglichkeiten und Testen von Lösungen
Implementierung neuer Geschäftsprozesse
Einarbeitung Ihres Teams
Die Besprechungen können dabei über Zoom oder anderen von Ihnen bevorzugten Telefonie-Diensten abgehalten werden. Bei Bedarf sind auch Vor-Ort-Support und zusätzliche Stunden möglich. Verbessern Sie noch heute die internen Strukturen, um Ihr Unternehmen lukrativer zu gestalten. Nehmen Sie dafür jetzt Kontakt mit uns auf!
