Le temps, c'est de l'argent. Tout le monde connaît probablement cette devise de nos jours. Cela s'applique également aux heures de travail et même aux heures supplémentaires. Par conséquent, un système de saisie des temps est un outil indispensable pour pratiquement toutes les entreprises et tous les secteurs pour déterminer les besoins en personnel, pour la planification des équipes, mais bien sûr aussi pour la comptabilité des salaires et des traitements - également dans les cabinets médicaux. Les cartes de pointage mécaniques, les fichiers papier et Excel à l'ancienne sont désormais obsolètes. Aujourd'hui, l'enregistrement du temps dans le cabinet du médecin se fait numériquement via un smartphone ou un ordinateur. Staff Times vous propose un système d'enregistrement mobile du temps.
Il existe des domaines professionnels dans lesquels l'enregistrement des heures de travail et des absences des salariés est plus complexe que dans d'autres parce qu'il n'y a pas d'horaires de travail strictement réglementés ou parce que le lieu de travail peut offrir des horaires de travail flexibles. Un cabinet médical est également confronté à un degré accru de difficulté en termes de planification des vacances et des absences et de création des horaires de garde en raison de ses processus opérationnels. Divers groupes professionnels allant des médecins, des infirmières et des assistants médicaux aux femmes de ménage qui travaillent selon différents modèles de temps de travail où des visites à domicile peuvent être effectuées et les heures supplémentaires accumulées ne sont pas rares. En tant que médecin, je veux assurer la continuité des opérations tout en m'assurant que mes employés enregistrent correctement leurs heures travaillées. Pour garantir cela, un système numérique d'enregistrement du temps dans le cabinet médical et le cabinet dentaire est fortement recommandé. En saisissant simplement les temps de travail via smartphone, votre personnel gagne un temps précieux. Il n'est pas non plus nécessaire d'évaluer les feuilles de temps manuelles ou de transférer des données d'un système à un autre. La fonction d'exportation pratique sert d'interface - et grâce aux nombreuses options de réglage, l'application peut être adaptée individuellement aux circonstances de votre cabinet. Dans le cabinet du médecin ou du dentiste, vous et vos employés êtes confrontés à plusieurs reprises à des situations imprévues. Une salle d'attente pleine entraînant des heures supplémentaires ; l'urgence qui nécessite une visite à domicile imprévue - ce ne sont là que deux exemples parmi tant d'autres. Naturellement, il est important que la documentation des services rendus se fasse de manière rapide et efficace tout en reflétant toutes les activités de votre routine quotidienne. Le suivi du temps avec Staff Times vous offre exactement cela. Chaque employé a un profil d'utilisateur clairement défini, adapté à son rôle respectif dans l'équipe. Toutes les données doivent être saisies en déplacement et sont transférées vers le cloud en temps réel. L'application les compare avec le profil de l'utilisateur et met automatiquement à jour la banque de temps correspondante. Les rapports correspondants sont accessibles de n'importe où et à tout moment. Les problèmes causés par des situations ponctuelles appartiennent enfin au passé. Nous avons résumé ici pour vous les nombreuses fonctionnalités pratiques de notre système de saisie des temps :
aucun terminal supplémentaire ou logiciel supplémentaire requis
configuration flexible des valeurs par défaut aux besoins de votre pratique
Enregistrement des heures de travail facilement via smartphone
Centre d'administration Web avec rapports et statistiques complets
chiffrement sécurisé des données dans le cloud
Stockage de données également en mode hors ligne
Exportation des données capturées dans divers formats
Liaison de l'application avec d'autres processus (par exemple pour la facturation)
Répondre aux exigences légales en matière de tenue de registres des heures de travail
L'enregistrement correct et, de plus, simple et rapide des heures de travail et de l'absentéisme est un sujet auquel chaque employeur est confronté, quel que soit le secteur d'activité dans lequel il travaille ou la taille de l'entreprise. Par exemple, l'enregistrement mobile du temps dans l'industrie de la construction est presque indispensable aujourd'hui. Tant les employeurs que les employés bénéficient d'importants gains de temps et de la minimisation des erreurs. Par conséquent, l'enregistrement électronique du temps est également un outil important pour accroître l'efficacité de toute petite entreprise. Votre cabinet enregistre-t-il encore les heures de travail manuellement ou pas du tout ? Alors contactez-nous au plus vite et laissez-nous vous conseiller ! Nous serions heureux de vous montrer notre application, de répondre à toutes vos questions et de vous montrer à quel point l'enregistrement du temps fonctionne de manière simple et fiable dans le cabinet du médecin ou du dentiste.
