Arbeitet Ihr Team an Kundenprojekten und Aufträgen auf Baustellen? Die richtige mobile Zeiterfassung auf Baustellen ist ein unerlässliches Mittel, um die Arbeitszeiten für Mitarbeiter sowie den Zeiteinsatz für Projekte lückenlos festzuhalten und anschließend zur korrekten Abrechnung verwenden zu können. Dabei stellt die Zeiterfassung im Baugewerbe mit dem herkömmlichen Stundenzettel in Papierform eine große Herausforderung dar. Dank unserer digitalen Alternative sagen Sie Ade zu ungenauen oder unvollständigen Daten!
Mit der Lösung von Staff Times lassen Sie Ihr Team jederzeit die einzelnen Arbeitszeiten und Serviceleistungen von überall aus per Smartphone oder Tablet erfassen Bereiten Sie die Baustellenbezeichnung in der Zentrale vor und Ihre Mitarbeiter können sofort mit der Arbeit beginnen. Dabei sind alle Funktionen unserer mobilen Arbeitszeiterfassung unterwegs nutzbar. Die Einträge werden nach der Protokollierung von der mobilen Smartphone-App an das zentrale System übertragen (Bürozentrale) und dem entsprechenden Projekt und Mitarbeiter zugewiesen.
Um Staff Times für die mobile Zeiterfassung für Ihre Baustellen zu nutzen, ist kein Kauf zusätzlicher Geräte nötig. Verwenden Sie Software und App direkt auf Ihrem PC oder mobilen Endgeräten. Jetzt kostenlos und unverbindlich testen !
Staff-Times-App öffnen, Baustelle und Leistung auswählen, Timer starten (Einchecken) — leichter könnte die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle für Ihr Team nicht sein.
die Anfahrt: die Wegstrecke mit einer Zeitpauschale
die Arbeiten: Baustellen-Name und einzelne Leistungen mit Zeitangabe (Timer: Ein/Aus)
die Rechnungsposten: weitere Einzelheiten welche für die Rechnungsstellung dienen, z.B. Spesen, Materialwert, Vermerke.
Vermerke per Mikrofon diktieren. Skizzen und Belege fotografieren und anfügen.
die Ruhezeit als Zeitpauschale oder mit genauer Zeitangabe.
Ist die Baustelle abgelegen und ohne Netzempfang — kein Problem! Mit der Offline-Funktion können Sie auch ohne WLAN weiterhin Inhalte erfassen. Sobald der Netzempfang wieder hergestellt ist, synchronisiert sich Staff Times automatisch.
Ob Lieferbelege, Arbeitsrapporte, Auftragsabnahme, Spesen- oder Kaufbelege: Das alles kann fotografiert und einem beliebigen Zeiteintrag als Anhang im JPG- oder PDF-Format angefügt werden, worauf diese in einer zentralen Ablage bei Staff Times dokumentiert und gespeichert sind.
Nach der mobilen Zeiterfassung auf der Baustelle stehen die gesamten Daten Ihrer Mitarbeiter gesammelt und übersichtlich dem Büro zur Nachkontrolle, für Auswertungen und Abrechnungen bereit. Dank dieses Zugriffs haben Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten immer genauestens im Blick und können Ihre Ressourcen bei der Einsatzplanung bestmöglich verwalten.
Sie haben die Möglichkeit, einzelne Zeiteinträge in der Übersicht zu korrigieren, um die Gesamtzahlen der Baustelle für die Auftragsabrechnung oder Lohnabrechnung vorzubereiten.
Für die Verrechnung und Weiterverarbeitung können alle der Baustelle zugeordneten Arbeitszeiten und Projektzeiten als Bericht oder auf Excel/CSV mit einem Klick exportiert werden, wie abgebildet:
Setzt sich Ihre Belegschaft aus Festangestellten sowie temporären Mitarbeitern, die auf Grundlage von Stundenlöhnen arbeiten, zusammen? Staff Times bietet für beide Varianten die passende Lösung. Parameter zu Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschlägen lassen sich individuell hinterlegen.
So ermöglicht unsere mobile Arbeitszeiterfassung für das Baugewerbe, dass bei Festangestellten die Wochenarbeitszeit inklusive Überstundenkontrolle eingerichtet werden kann. Für Angestellte, die auf Stundenbasis arbeiten und darüber hinaus für die Kontrolle der Subunternehmer ist hingegen die Erfassungsvariante “Basic” bestens geeignet, die eine vereinfachte Stundenerfassung möglich macht.
Mit der Arbeitszeiterfassung von Staff Times erfüllen Sie den gemäß Arbeitsgesetz erforderlichen Arbeitszeitnachweis sowie eine gesetzeskonforme Abrechnung — und das mit einem minimalen Verwaltungsaufwand.
Es kommt nicht selten vor, dass sich im Baugewerbe Hunderte von Überstunden ansammeln. Durch die Monatsabschluss-Funktion in Staff Times werden die erfassten Zeiteinträge nach Monatsende für die Mitarbeiter gesperrt. Damit wird gleichzeitig der Monatsbericht (Detailbericht) des jeweiligen Angestellten zur Kontrolle zugestellt.
Fehlende Zeiteinträge sind jeweils gekennzeichnet und können über die erteilte Berechtigung nacherfasst werden. Der Überstundensaldo kann durch eine Zeitgutschrift in der Staff-Times-Bearbeitungszentrale reduziert werden (Stundenanpassung). Ein Zeitgutschrift kann infolge einer Ausbezahlung oder anderweitige Vergütung durchgeführt werden.
Die flexible Anwendung Staff Times macht die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle so einfach, effizient und effektiv wie nie zuvor! Mit den umfassenden Funktionen sind die drei Säulen der Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter und die Urlaubsverwaltung bestens und zentral abgedeckt.
Sehen Sie die Vorteile der mobilen Zeiterfassung mit Staff Times im Überblick:
bedienungsfreundliche Oberfläche
ortsunabhängiger Einsatz
Offline-Funktion
rechtssicherer Arbeitszeitnachweis
erhöhte Planungssicherheit
direkt auf dem eigenen Endgerät verwendbar
kompatibel mit Android & iOS
vereinfachte Abrechnungen
Neben dem Baugewerbe eignet sich unser flexibles Programm übrigens auch für viele weitere Branchen, etwa für die Zeiterfassung fürs Handwerk sowie die Zeiterfassung in Kleinbetrieben.
Profitieren auch Sie von der smarten Software und dem umfassenden Support durch unsere Experten. Sie möchten sich selbst überzeugen? Lassen Sie sich jetzt unsere moderne Lösung vorführen, melden Sie sich für ein Webinar an — oder testen Sie Staff Times direkt selbst kostenlos und unverbindlich!
