Unkomplizierte Zeiterfassung:
Alle Funktionen Ihrer integrierten Lösung im Überblick
Das Konzept zur einfachen Zeiterfassung
Staff Times vereinfacht die Personalzeiterfassung und Auftragsabwicklung in Ihrem Unternehmen. Denn mit der App und Zeiterfassungssoftware, die plattformübergreifend funktioniert, verwalten Sie die Zeiteingaben Ihrer Mitarbeiter auf konsistente Art und Weise. Ganz ohne Stempeluhr, umständliche zusätzliche Hardware oder unübersichtliche Excel-Tabellen machen Sie so das Management Ihrer Projekte, die Berichterstattung und Auswertungen leichter. Dabei passt sich das System durch zahlreiche Zeiterfassung-Funktionen flexibel an Ihre Bedürfnisse an. Und so funktioniert die mobile Zeiterfassung:
Als Administrator können Sie vom Desktop-Computer oder einem Mobilgerät aus sämtliche Standardwerte festlegen, die individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihr Arbeitszeitmodell zugeschnitten sind. Dabei wählen Sie aus Standard-Vorlagen und -Arbeitstätigkeiten aus oder erstellen Ihre eigenen Datensätze, um das Zeiterfassungssystem auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ob feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, Pausen, Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten — mit der Software von Staff Times ist die Zeiterfassung unkompliziert und übersichtlich. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir Vorlagen für bestimmte Arbeitstage und Beispiele vorbereitet, die Ihren Mitarbeitenden den Start erleichtern.
Als Mitarbeiter laden Sie die mobile App auf jedes handelsübliche Smartphone (Android oder iOS) herunter und verwenden die Standardwerte, die vom Administrator zur Verfügung gestellt werden, um Ihren Arbeitstag zu erfassen. Um die Zeiterfassung und Eingabe noch weiter zu erleichtern, ist es auch für einen Mitarbeiter möglich, zusätzliche Vorlagen zu erstellen — etwa für wiederkehrende Projekte oder Buchungen.
Die Zeiterfassung des Arbeitstages kann in Echtzeit erfolgen oder — wenn einmal keine Internetverbindung besteht — nachträglich hochgeladen werden.
Bearbeitungszentrale am Computer
Als Administrator laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, Ihrer Zeiterfassungsgruppe beizutreten. Nachdem Ihre Mitglieder ihre Zeiten eingegeben haben, erhalten Sie Zugriff auf Zusammenfassungen, Statistiken und detaillierte Berichte für eine vollständige und umfassende Berichterstattung. Dazu gehören kumulierte Präsenzzeiten, Salden, Jahresurlaub und allen Aktivitäten, für die Sie vorher eine Zeiterfassung eingerichtet haben. Sollte es erforderlich sein, können Zeiten nachträglich korrigiert oder manuell eingetragen werden, um eine präzise Erfassung sicherzustellen.
Das Zeiterfassungssystem von Staff Times bietet individuelle Lösungen für jede Branche. Mit der Web-App ist die Erfassung Ihres Projektes von jedem Computer mit Internet-Browser und mobilen Geräten möglich.
Auftragsplanung und Projektzeiterfassung
für effiziente Prozesse
Staff Times ermöglicht nicht nur eine einfache Zeiterfassung, sondern auch eine umfassende Auftragsplanung und Projektzeiterfassung. Administratoren und Projektleiter können im Planungstool Ressourcen effizient zuteilen, Aufgaben an Teams oder Einzelpersonen verteilen und Fortschritte in Echtzeit überwachen. Mit einer intuitiven Oberfläche lassen sich Projektzeiträume, Arbeitsschritte und erforderliche Ressourcen schnell und flexibel planen.
Die Auftragszeiterfassung wird automatisch mit den zugewiesenen Projekten verknüpft, sodass sowohl geplante als auch tatsächlich erfasste Arbeitszeiten für eine präzise Projektanalyse zur Verfügung stehen. Die übersichtliche Darstellung im Dashboard hilft Ihnen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Durch die Kombination aus Planung und Echtzeit-Projektzeiterfassung optimieren Sie Ihre Prozessabläufe und behalten die Kontrolle über Kosten, Deadlines und Ressourcen.
Mobile Lösung für Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten und Pausen von überall eintragen und aktualisieren. Für die einfache Zeiterfassung per App ist ein handelsübliches Smartphone oder Mobilgerät nötig. Die mobile App ermöglicht auch im Offline-Modus ohne Internet-Verbindung die Arbeitszeiterfassung oder Projektzeiterfassung. Sobald eine Verbindung aufgebaut ist, werden anschließend die Daten automatisch mit der Cloud DB synchronisiert und übertragen. Mitarbeiter können den täglichen Saldo ihrer geleisteten Arbeitszeit abfragen und verschieden Berichte verwenden, um gesammelte Überstunden, Produktionsstunden und weitere Aktivitäten zu überwachen. Die Eingabe und Überprüfung der Arbeitszeiten kann von fast allen mobilen Geräten erfolgen (z.B. iPhone, iPad, Android Phone, Android Tablet).
Individuelle Berichte für Ihre Ansprüche
Mit den verschiedenen Zeiterfassungs-Funktionen der App von Staff Times werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und Ihres Teams transparenter. Durch die unkomplizierte Zeiterfassung wird auch die Verwaltung vereinfacht. Eine Vielzahl von individuellen Berichten gewährleistet, einen umfassenden Überblick über die Verlaufsdaten eines jeden Mitarbeiters. Diese Berechnungen sind sowohl aus der Sicht des Administrators als auch aus der Perspektive des Mitarbeiters möglich. Darüber hinaus kann die Datenhistorie in den gängigsten Formaten wie HTML, CSV und XLS für die weitere Analyse und Integration exportiert werden.
Staff Times in Ihr Umfeld eingebettet
Mit den Möglichkeiten zum Exportieren Ihrer Verlaufsdaten aus Staff Times haben Sie eine Schnittstelle für die Weiterverarbeitung in den nachgelagerten Systemen. Damit lässt sich z.B. die monatlichen Lohnabrechnung anhand der Stundenabrechnung der einzelnen Mitarbeiter effizienter gestalten. Darüber hinaus können Kundenaufträge direkt aus Staff Times oder über Ihr Auftragssystem verrechnet werden. Das Exportieren erfolgt im XLS, CSV und PDF Format. Sprechen Sie mit uns wenn Sie eine Anbindung an Ihre weiteren Umsysteme wünschen.
Nutzen Sie die Chance, die Funktionen unserer Zeiterfassungssoftware unverbindlich kennenzulernen. Buchen Sie eine kostenlose Demo oder testen Sie unsere Software für 30 Tage, um sich von den Vorteilen einer smarten, flexiblen Zeiterfassung zu überzeugen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern über unser Kontaktformular, über Whatsapp oder unseren Messenger ganz unkompliziert zur Verfügung.
Wir helfen Ihnen gern!
