Zeit ist Geld. Mit diesem Leitspruch ist heutzutage wohl jeder Mensch vertraut. Spätestens, wenn es um Arbeitszeiten und womöglich sogar geleistete Überstunden geht, stimmt das natürlich auch. Deshalb ist ein Zeiterfassungssystem für im Grunde jedes Unternehmen und jede Branche ein unverzichtbares Hilfsmittel zur Ermittlung von Personalbedarf, für die Schichtplanung, aber natürlich auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung — auch in Arztpraxen. Die altmodische, mechanische Stempelkarte hat mittlerweile ausgedient. Heute erfolgt die Zeiterfassung in der Arztpraxis digital per Smartphone oder Computer. Staff Times bietet Ihnen ein System für die mobile Zeiterfassung.
Es gibt Geschäftsfelder, in denen die Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten der Mitarbeiter komplexer ist als in anderen, zum Beispiel weil es keine strikt geregelten Dienstzeiten gibt oder weil der Arbeitsort flexibel ist. Auch eine Arztpraxis sieht sich aufgrund ihrer betrieblichen Abläufe mit einem erhöhten Schwierigkeitsgrad hinsichtlich der Planung von Urlaub und Abwesenheiten und der Erstellung von Dienstplänen konfrontiert. Verschiedene Berufsgruppen von Arzt über MPA & MFA bis zur Reinigungskraft arbeiten nach unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, es werden Hausbesuche durchgeführt, Überstunden sind keine Seltenheit. Um einerseits als Praxisleiter den Überblick zu behalten und den fortlaufenden Betrieb zu gewährleisten, und dabei gleichzeitig den Mitarbeitern eine korrekte Erfassung der geleisteten Stunden garantieren zu können, ist ein digitales System zur Zeiterfassung in der Arztpraxis und Zahnarztpraxis sehr empfehlenswert. Durch die einfache Eingabe der Arbeitszeiten über das Smartphone spart Ihr Personal wertvolle Minuten. Auch müssen keine manuellen Stundenzettel ausgewertet oder Daten von einem System ins andere übertragen werden. Die praktische Exportfunktion fungiert als Schnittstelle — und durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten lässt sich die App ganz individuell auf die Gegebenheiten in Ihrer Praxis abstimmen. In der Arzt- oder Zahnarztpraxis sehen Sie und Ihre Mitarbeiter sich immer wieder mit unvorhergesehenen Situationen konfrontiert. Das volle Wartezimmer, das Überstunden verursacht; der Notfall, der einen spontanen Hausbesuch erforderlich macht — dies sind nur zwei von vielen Beispielen. Da ist es natürlich ganz besonders wichtig, dass die Dokumentation der geleisteten Arbeit möglichst schnell und unkompliziert funktioniert, aber dennoch alle Gegebenheiten des Arbeitsalltags abbilden kann. Die Arbeitszeiterfassung mit Staff Times bietet Ihnen genau das. Jeder Mitarbeiter hat ein klar definiertes Benutzerprofil, angepasst auf seine jeweilige Rolle im Team. Alle Daten sind mobil einzugeben und werden in Echtzeit in die Cloud übertragen. Die App gleicht sie mit dem Nutzerprofil ab und aktualisiert automatisch das jeweilige Zeitkonto. Die entsprechenden Berichte sind jederzeit von überall abrufbar. Probleme durch kurzfristige Anpassungen gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Die vielen praktischen Features unseres Zeiterfassungssystems haben wir hier einmal für Sie zusammengefasst:
kein zusätzliches Terminal oder ergänzende Software benötigt
flexible Anpassung der Standard-Daten auf die Bedürfnisse Ihres Betriebs
Erfassung der Arbeitszeit ganz einfach per Smartphone
Web-basierte Bearbeitungszentrale mit umfassenden Berichten und Statistiken
sichere Verschlüsselung der Daten in der Cloud
Datenspeicherung auch im Offline-Modus
Export der erfassten Daten in verschiedenen Formaten
Verknüpfung der App mit anderen Programmen (z.B. für Abrechnungen)
Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften zur Nachweispflicht
Die korrekte und darüber hinaus einfache und schnelle Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten ist ein Thema, mit dem sich jeder Arbeitgeber konfrontiert sieht — ganz gleich, in welchem Wirtschaftszweig er tätig oder wie groß das Unternehmen ist. Beispielsweise ist mobile Zeiterfassung im Baugewerbe heute so gut wie unverzichtbar. Es profitieren sowohl Arbeitgeber wie auch Arbeitnehmer durch erhebliche Zeitersparnis sowie die Minimierung von Fehlern. Daher ist elektronische Zeiterfassung auch für Kleinbetriebe heute ein wichtiges Instrument zur Steigerung der Effizienz. In Ihrem Unternehmen werden noch alle Daten und Zeiten manuell erfasst — oder noch gar nicht? Dann kontaktieren Sie uns am besten schnellstmöglich und lassen sich von uns beraten! Gern führen wir Ihnen unsere App vor, beantworten alle Ihre Fragen und demonstrieren Ihnen, wie einfach und zuverlässig die Zeiterfassung in der Arztpraxis oder Zahnarztpraxis funktioniert.