Il tuo team lavora in loco per i progetti dei clienti e gli ordini di servizio? La registrazione del tempo mobile in loco è uno strumento indispensabile per registrare senza interruzioni l'orario di lavoro dei dipendenti e il tempo dedicato ai progetti e poter quindi utilizzare tali registri per la corretta fatturazione dei servizi resi. La registrazione del tempo nel settore delle costruzioni con il tradizionale foglio presenze in formato cartaceo è una grande sfida. Grazie alla nostra alternativa digitale, dì addio a dati imprecisi o incompleti!
Con la soluzione Staff Times puoi consentire al tuo team di registrare le singole ore di lavoro e i servizi da qualsiasi luogo tramite smartphone o tablet in qualsiasi momento. Imposta il nome del cantiere nel pannello di amministrazione e i tuoi dipendenti possono iniziare a lavorare immediatamente. Tutte le funzioni della nostra registrazione del tempo mobile possono essere utilizzate in movimento. Dopo la registrazione, le voci vengono trasferite dall'app per smartphone mobile all'Admin Center (Office Center) nel Web e collegate al progetto e al dipendente corrispondenti.
Per utilizzare Staff Times per la registrazione mobile dei tempi per i tuoi cantieri, non è necessario acquistare dispositivi aggiuntivi. Utilizza il software e l'app direttamente sul tuo PC o dispositivo mobile. Provalo con la nostra prova gratuita senza impegno! !
Apri l'app Staff Times, seleziona il cantiere e il nome dell'attività, avvia il timer (check-in) : la registrazione del tempo mobile sul cantiere non potrebbe essere più semplice per il tuo team. I membri del tuo staff selezionano il cantiere tramite smartphone:
l'unità: la distanza con una somma forfettaria di tempo
il lavoro: nome del cantiere e singole attività con indicazione del tempo (timer: on/off)
le voci della fattura: ulteriori dettagli utilizzati per la fatturazione, ad es. spese, forniture, appunti.
Dettare le note usando il microfono. Scatta foto e allega schizzi e ricevute.
il tempo di pausa (tempo di riposo) come detrazione forfettaria o con orari di inizio e fine.
Se il cantiere è remoto e senza ricezione di rete, nessun problema! con la funzione offline, puoi continuare a catturare contenuti anche senza WiFi. Non appena viene ripristinata la ricezione della rete, Staff Times si sincronizza automaticamente.
Che si tratti di ricevute di consegna, rapporti di lavoro, accettazione dell'ordine, ricevute di spesa o di acquisto: tutto questo può essere fotografato e allegato a qualsiasi voce temporale in formato JPG o PDF, dopodiché questi vengono documentati e archiviati in un archivio centrale presso Staff Times.
Quando il tuo team registra le proprie attività in loco, tutti i dati vengono resi disponibili in ufficio per controlli successivi, revisioni e contabilità. Grazie all'office center (pannello di amministrazione) hai sempre una panoramica completa su orari di lavoro, attività e permessi e puoi gestire al meglio le tue risorse durante la pianificazione del tuo lavoro.
Hai la possibilità di correggere e aggiornare le singole registrazioni orarie del tuo personale nella panoramica per finalizzare le cifre totali per la contabilità degli ordini o la contabilità salariale.
Per la fatturazione e l'ulteriore elaborazione, tutti i tempi di lavoro e i tempi di progetto assegnati al cantiere possono essere esportati come report o in Excel / CSV con un clic, come mostrato:
La tua forza lavoro è composta da dipendenti a tempo indeterminato e da dipendenti temporanei che lavorano sulla base di una retribuzione oraria? Staff Times offre la soluzione giusta per entrambe le varianti. I parametri relativi a orario di lavoro, straordinari e maggiorazioni possono essere memorizzati singolarmente.
La nostra registrazione mobile dell'orario di lavoro per il settore edile consente di impostare l'orario di lavoro settimanale incluso il monitoraggio degli straordinari, per i dipendenti a tempo indeterminato. Per i dipendenti che lavorano su base oraria e quando coinvolgono subappaltatori, è possibile scegliere la modalità di monitoraggio "Base" che consente la registrazione semplificata del tempo.
Con il monitoraggio del tempo da Staff Times, rispetti la legge sul lavoro per la tenuta dei registri e la contabilità legalmente conforme e tutto questo con il minimo sforzo amministrativo.
Non è raro che centinaia di ore di straordinario si accumulino nel settore edile. Con la funzione di chiusura mensile in Staff Times, gli inserimenti degli orari registrati vengono bloccati dopo la fine del mese. Allo stesso tempo, a ciascun membro del personale viene inviato un rapporto mensile (rapporto di dettaglio) con i saldi degli straordinari per i suoi archivi.
Gli inserimenti di tempo mancanti sono contrassegnati in ogni caso e possono essere retrospettivamente inserito (indietro rimpieto) quando autorizzato. Il saldo degli straordinari maturati può essere ridotto mediante un adeguamento di compensazione nel centro amministrativo di Staff Times (adeguamento delle ore) nel caso in cui gli straordinari vengano pagati o riscattati in altri modi.
L'applicazione all-in-one Staff Times rende la registrazione del tempo mobile sul cantiere più facile, più efficiente ed efficace che mai! Con Staff Times copri comodamente i tre pilastri della gestione del personale, vale a dire il monitoraggio del progetto, il tempo e le presenze e la gestione delle ferie.
Scopri i vantaggi del monitoraggio del tempo mobile con Staff Times a colpo d'occhio:
Interfaccia user-friendly
Uso indipendente dalla posizione
Funzione offline
Conservazione dei registri a norma di legge
Maggiore sicurezza di pianificazione
Fatturazione semplificata e amministrazione a valle
Può essere utilizzato direttamente sul proprio dispositivo
Compatibile con Android e iOS
Oltre al settore edile, la nostra soluzione cloud adattabile è adatta anche a molti altri settori, come la registrazione del tempo per l'artigianato e il commercio e il monitoraggio del tempo per le piccole imprese.
Anche tu puoi beneficiare della nostra soluzione intelligente e ottenere approfondimenti dai nostri esperti. Ti piacerebbe vederlo in prima persona? Ottieni una dimostrazione e registrati per un webinar o un test drive Staff Times durante un periodo di prova gratuito senza alcun obbligo!
