Gestisci l'orario di lavoro del tuo personale per ottenere report aggiornati e coerenti per un facile consolidamento
Amministratore: dal tuo desktop imposti l'orario di lavoro standard e le attività lavorative nel modo in cui desideri che il tuo personale entri nella giornata lavorativa. Seleziona dalle presenze predefinite e dalle attività lavorative o crea le tue attività del personale al giusto livello per i tuoi rapporti. Crea modelli di giorni lavorativi specifici o solo come esempi per aiutare il tuo personale a iniziare. Quando sei pronto invia un invito al tuo staff
Membro del team: scarica l'app mobile (Android o Apple) e utilizza le attività e i modelli forniti dall'amministratore principale per tenere traccia della sua giornata lavorativa. I membri del team possono creare modelli aggiuntivi per facilitare ulteriormente il tracciamento. La giornata lavorativa può essere inserita in modalità in tempo reale in movimento o aggiornare la scheda attività come e quando necessario (opzione offline)
In qualità di amministratore, inviti i tuoi membri a unirsi al tuo gruppo di monitoraggio del tempo. Quando i tuoi membri inseriscono i loro orari, avrai accesso a riepiloghi, statistiche e rapporti dettagliati per uno stato completo ed esaustivo su orari e presenze con saldi accumulati, ferie annuali prese e qualsiasi attività tu scelga di monitorare. L'app Web dell'amministratore può essere utilizzata dal browser Internet di qualsiasi computer con opzioni per lavorare da dispositivi mobili.
Come membro del team voglio essere sicuro di poter inserire e aggiornare i miei orari di lavoro da qualsiasi luogo. L'app mobile consente il tracciamento in modalità offline (nessuna connessione a Internet) con sincronizzazione automatica con il Cloud DB quando sei online. Puoi interrogare i tuoi saldi giornalieri e utilizzare i rapporti per tenere traccia degli straordinari accumulati, delle ore di produzione o di altre attività che sono state impostate per te. Puoi tenere traccia del tuo tempo da più dispositivi mobili (ad es. iPhone, iPad, telefono Android, tablet Android).
Una varietà di rapporti garantisce una panoramica completa della cronologia di tracciamento e dei saldi correnti sia dal punto di vista dell'amministratore che dal punto di vista di un membro dello staff. Inoltre la cronologia di tracciamento può essere esportata nei formati più comuni come html, .csv e .xls per ulteriori analisi e integrazioni.
Esporta i tuoi dati da Staff Times per un'ulteriore elaborazione nei tuoi sistemi a valle. Supporta la tua amministrazione paghe mensile estraendo i dati delle schede attività dei singoli dipendenti. Inoltre, gli ordini dei clienti possono essere fatturati in base ai tempi del personale o tramite trasferimento al sistema degli ordini. L'esportazione può essere effettuata in formato XLS, CSV e PDF. Contattateci se siete interessati a stabilire un'interfaccia con i vostri strumenti e sistemi locali.
