Votre équipe travaille sur site pour des projets clients et des commandes de service ? La saisie mobile du temps sur site est un outil indispensable pour enregistrer les heures de travail des employés et le temps passé sur les projets sans interruption, puis pouvoir utiliser ces journaux pour une facturation correcte des services rendus. L'enregistrement du temps dans l'industrie de la construction avec la feuille de temps conventionnelle sous forme papier est un grand défi. Grâce à notre alternative numérique, dites adieu aux données inexactes ou incomplètes !
Avec la solution Staff Times, vous pouvez laisser votre équipe enregistrer les heures de travail individuelles et les services de n'importe où via smartphone ou tablette à tout moment. Configurez le nom du chantier dans le panneau d'administration et vos employés peuvent commencer à travailler immédiatement. Toutes les fonctions de notre enregistrement mobile du temps peuvent être utilisées en déplacement. Après la connexion, les entrées sont transférées de l'application mobile pour smartphone au centre d'administration (office center) sur le Web et liées au projet et à l'employé correspondants.
Afin d'utiliser Staff Times pour la saisie mobile du temps de vos chantiers, vous n'avez pas besoin d'acheter d'appareils supplémentaires. Utilisez le logiciel et l'application directement sur votre PC ou vos appareils mobiles. Essayez-le avec notre essai gratuit sans engagement ! !
Ouvrez l'application Staff Times, sélectionnez le chantier de construction et le nom de l'activité, démarrez le chronomètre (enregistrement) - l'enregistrement mobile du temps sur le chantier de construction ne pourrait pas être plus simple pour votre équipe. Vos collaborateurs sélectionnent le chantier via smartphone :
le trajet : la distance avec un forfait horaire
le travail : nom du chantier et activités individuelles avec indication de l'heure (minuterie : marche/arrêt)
les postes de facturation : détails supplémentaires utilisés pour la facturation, par ex. dépenses, fournitures, notes.
Dictez des notes à l'aide du microphone. Prenez des photos et joignez des croquis et des reçus.
le temps de pause (temps de repos) en déduction forfaitaire ou avec heures de début et de fin.
Si le chantier est éloigné et sans réception réseau - pas de problème ! avec la fonction hors ligne, vous pouvez continuer à capturer du contenu même sans WiFi. Dès que la réception du réseau est rétablie, Staff Times se synchronise automatiquement.
Qu'il s'agisse de reçus de livraison, de rapports de travail, d'acceptation de commande, de reçus de dépenses ou d'achats : tout cela peut être photographié et joint à n'importe quelle entrée de temps au format JPG ou PDF, après quoi ceux-ci sont documentés et stockés dans un référentiel central chez Staff Times.
Lorsque votre équipe enregistre ses activités sur site, toutes les données sont mises à disposition au bureau pour des contrôles de suivi, des révisions et la comptabilité. Grâce au centre de bureau (panneau d'administration), vous avez toujours un aperçu complet des temps de travail, des activités et des congés et pouvez gérer vos ressources de la meilleure façon possible lors de la planification de votre travail.
Vous avez la possibilité de corriger et de mettre à jour les saisies de temps individuelles de votre personnel dans la vue d'ensemble afin de finaliser les chiffres totaux pour le décompte des commandes ou le décompte des salaires.
Pour la facturation et le traitement ultérieur, tous les temps de travail et les temps de projet affectés au chantier de construction peuvent être exportés sous forme de rapport ou vers Excel / CSV en un clic, comme indiqué :
Votre effectif est-il composé d'employés permanents ainsi que d'employés temporaires qui travaillent sur la base d'un salaire horaire ? Staff Times offre la bonne solution pour les deux variantes. Les paramètres relatifs aux heures de travail, aux heures supplémentaires et aux majorations peuvent être enregistrés individuellement.
Notre relevé mobile du temps de travail pour le BTP permet de mettre en place le temps de travail hebdomadaire incluant le suivi des heures supplémentaires pour les salariés permanents. Pour les salariés qui travaillent à l'heure ainsi que lorsqu'il s'agit de sous-traitants, vous pouvez choisir le mode de suivi « Basique » qui permet une saisie simplifiée des temps.
Avec le suivi du temps de Staff Times, vous vous conformez au droit du travail pour la tenue des registres ainsi qu'à une comptabilité conforme à la loi et tout cela avec un effort administratif minimal.
Il n'est pas rare que des centaines d'heures supplémentaires s'accumulent dans l'industrie de la construction. Avec la fonction de clôture mensuelle dans Staff Times, les entrées de temps enregistrées sont verrouillées après la fin du mois. Dans le même temps, chaque membre du personnel reçoit un rapport mensuel (Rapport détaillé) avec les soldes d'heures supplémentaires pour ses dossiers.
Les entrées de temps manquantes sont marquées dans chaque cas et peuvent être rétrospectivement entrées (remplissage) lorsqu'autorisé. Le solde des heures supplémentaires accumulées peut être réduit par un ajustement de compensation dans le centre admin de Staff Times (ajustement des heures) si les heures supplémentaires sont payées ou échangées d'une autre manière.
L'application tout-en-un Staff Times rend l'enregistrement mobile du temps sur le chantier de construction plus facile et plus efficace que jamais ! Avec Staff Times, vous couvrez commodément les trois piliers de la gestion du personnel, à savoir le suivi des projets, le temps et les présences et la gestion des congés.
Découvrez en un coup d'œil les avantages du suivi du temps mobile avec Staff Times :
Interface conviviale
Utilisation indépendante du lieu
Fonction hors ligne
Tenue de registres conforme à la loi
Sécurité de planification accrue
Facturation simplifiée et administration en aval
Peut être utilisé directement sur votre propre appareil
Compatible avec Android et iOS
En plus de l'industrie de la construction, notre solution cloud adaptable convient également à de nombreuses autres industries, telles que l'enregistrement du temps pour l'artisanat et le commerce ainsi que le suivi du temps pour les petites entreprises.
Vous aussi, bénéficiez de notre solution intelligente et bénéficiez des conseils de nos experts. Aimeriez-vous le voir de première main? Obtenez une démonstration et inscrivez-vous à un webinaire ou testez Staff Times pendant une période d'essai gratuite et sans engagement !
