Utilisez Staff Times pour votre entreprise et enregistrez les heures de travail rapidement et efficacement grâce aux dernières technologies. L'application basée sur le cloud avec l'application du personnel permet l'enregistrement mobile du temps pour chaque artisan et administrateur tout en maintenant des normes de sécurité élevées en matière de cryptage des données. Transférez une grande partie de votre travail administratif à Staff Times et automatisez la collecte de vos activités de projet et obtenez des soldes automatisés que vous auriez autrement préparés à la main. La documentation des activités sur des feuilles de papier et des ordinateurs fixes appartient au passé avec Staff Times. Il est temps de mettre à niveau maintenant !
Pour les petites entreprises et leur main-d'œuvre d'artisans sur place, il y a des choses plus importantes à faire pendant la journée que d'être accablées par de laborieuses tâches de documentation. Mais c'est là qu'un enregistrement minutieux des services effectués et des heures travaillées associées par client et par projet est important, après tout, le client veut savoir exactement ce qu'il paie. Avec la solution d'enregistrement mobile de Staff Times, les entreprises artisanales peuvent enregistrer leur routine quotidienne d'une manière pratique et basée sur le projet avec leurs smartphones, même sur la route depuis n'importe quel chantier de construction.
Configurez votre personnel et ses conditions d'emploi comme base pour le suivi du temps et la tenue des dossiers. Cela comprend, par exemple, si vos artisans travaillent le week-end et à combien de vacances/vacances ils ont droit (banque de vacances). Configurez ensuite un ensemble de noms d'activité pour les services à votre client et définissez un groupe nommé d'après votre client et votre projet adapté au niveau de détail requis par votre entreprise. Ensuite, affectez simplement vos employés à ce groupe et demandez à votre personnel d'ajouter un suivi du temps pour les services effectués et vous obtenez un aperçu de l'état du projet à tout moment.
De plus, des notes, des documents et des photos, y compris des reçus de dépenses, peuvent être joints aux activités à la volée. Les membres de votre personnel enregistrent désormais leurs heures de travail et leurs activités rapidement et facilement.
Staff Times vous couvre pour le suivi du temps dépassant les heures de travail standard, comme les quarts de travail supplémentaires. Configurez simplement le profil de la semaine de travail de votre membre du personnel et définissez des paramètres pour les taux d'heures supplémentaires en vous assurant que vos employés ne sont pas désavantagés et que votre tenue de registres est entièrement conforme. Avec la fonction de création de rapports, Staff Times crée des rapports récapitulatifs et détaillés permettant de surveiller l'accumulation d'heures supplémentaires et les soldes accumulés en fonction de vos configurations sous-jacentes. De cette manière, vous permettez à votre auditeur, conseiller fiscal, comptable et autre prestataire de services externe de travailler pour vous de manière optimale et efficace.
Que vous enregistriez uniquement le temps de travail pour documenter la présence ou que vous ayez besoin d'un enregistrement détaillé, y compris les projets et les services à la clientèle - Staff Times minimise les frais généraux administratifs pour votre entreprise tout en documentant de manière fiable et cohérente toutes les données importantes sur le temps et la présence et le travail commandé. Le niveau de détail auquel vous souhaitez maintenir le suivi du temps et la tenue des dossiers dépend entièrement de vous.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer des noms d'activité pour les phases individuelles d'un projet, auxquelles du temps est alloué. De plus, les noms d'activité peuvent également servir à suivre le temps selon différents taux horaires et types de travail ou sous forme de forfaits par accord spécial. Si vous souhaitez structurer vos commandes en fonction des clients, vous pouvez conserver les noms d'activité au niveau indiqué dans l'exemple ci-dessous. A ce niveau, vous et votre client savez à tout moment quels frais seront facturés.
Dans ce monde moderne, nous avons souvent affaire à des modèles de temps de travail flexibles et effectuons des activités qui doivent encore être correctement enregistrées et documentées. C'est pourquoi Staff Times propose une solution conforme aux normes et bonnes pratiques en vigueur. Votre entreprise bénéficie des avantages suivants :
Journaux de temps de travail numériques pour vos employés via smartphone (iOS & Android)
Synchronisation sécurisée automatique de tous les journaux avec le cloud Staff Times
Les données en temps réel, y compris l'examen et les rapports, sont accessibles à tout moment
Avec des noms d'activité et des configurations flexibles, le format de collecte de données est facilement évolutif sans frais supplémentaires
Comprend la gestion des congés pour les emplois à temps plein et à temps partiel et le mode de base pour le personnel horaire
Les rôles et les entrées des utilisateurs sont normalisés via les configurations de l'entreprise
Conforme aux exigences légales en matière de tenue de registres
De plus, le suivi du temps de Staff Times vous permet de gérer de manière centralisée les heures et les heures supplémentaires des employés via le cloud Staff Times. Toutes les données sont cryptées en toute sécurité dans un centre de données suisse. Donc tout est toujours disponible en un seul endroit dans un environnement sécurisé.
Pour commencer, essayez Staff Times pendant 1 mois avec toutes les fonctionnalités gratuitement et voyez par vous-même comment Staff Times établit de nouvelles normes en matière d'administration du personnel et de chronométrage. De plus, consultez nos ressources FAQ et Centre d'aide et réservez une démonstration avec nous, où vous pourrez poser des questions directement. Documentez tout le temps passé sur un projet rapidement, facilement et de manière fiable, et économisez votre argent et votre santé mentale avec Staff Times !
