Il tempo è denaro. Probabilmente tutti hanno familiarità con questo motto in questi giorni. Questo vale anche per l'orario di lavoro e anche per gli straordinari. Pertanto, un sistema di registrazione del tempo è uno strumento indispensabile praticamente per ogni azienda e ogni settore per determinare il fabbisogno di personale, per la pianificazione dei turni, ma ovviamente anche per la contabilità dei salari e degli stipendi, anche negli studi medici. I vecchi cartellini meccanici, i file cartacei e excel sono ormai obsoleti. Oggi, la registrazione del tempo nello studio del medico viene effettuata digitalmente tramite smartphone o computer. Staff Times ti offre un sistema per la registrazione del tempo mobile.
Ci sono settori professionali in cui la registrazione dell'orario di lavoro e delle assenze dei dipendenti è più complessa che in altri perché non esistono orari di lavoro rigorosamente regolamentati o perché il luogo di lavoro può offrire orari di lavoro flessibili. Uno studio medico si trova anche di fronte a un grado maggiore di difficoltà in termini di pianificazione di ferie e assenze e creazione di turni di servizio a causa dei suoi processi operativi. Vari gruppi professionali da medici, infermieri e assistenti di studi medici a addetti alle pulizie che lavorano secondo diversi modelli di orario di lavoro in cui le visite a domicilio possono essere effettuate e gli straordinari accumulati non sono rari. In qualità di medico, voglio garantire che le operazioni continuino assicurandomi che i miei dipendenti registrino correttamente le loro ore di lavoro. Per garantire ciò, è altamente raccomandato un sistema digitale per la registrazione del tempo nello studio del medico e nello studio dentistico. Inserendo semplicemente gli orari di lavoro tramite smartphone, il tuo personale risparmia tempo prezioso. Non è inoltre necessario valutare le schede attività manuali o trasferire i dati da un sistema all'altro. La pratica funzione di esportazione funge da interfaccia e, grazie alle numerose opzioni di impostazione, l'app può essere adattata individualmente alle circostanze del tuo studio. Nello studio del medico o del dentista, tu ei tuoi dipendenti vi trovate ripetutamente di fronte a situazioni impreviste. Una sala d'attesa piena che causa straordinari; l'emergenza che richiede una visita domiciliare imprevista, sono solo due dei tanti esempi. Naturalmente, è importante che la documentazione dei servizi resi avvenga in modo rapido ed efficiente, pur riflettendo tutte le attività della tua routine quotidiana. Il monitoraggio del tempo con Staff Times ti offre esattamente questo. Ogni dipendente ha un profilo utente chiaramente definito, adattato al rispettivo ruolo nel team. Tutti i dati devono essere inseriti in movimento e trasferiti al cloud in tempo reale. L'app li confronta con il profilo utente e aggiorna automaticamente la rispettiva banca del tempo. È possibile accedere ai report corrispondenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. I problemi causati da situazioni ad hoc appartengono finalmente al passato. Abbiamo riassunto per voi le numerose caratteristiche pratiche del nostro sistema di registrazione del tempo qui:
nessun terminale aggiuntivo o software aggiuntivo richiesto
configurazione flessibile delle impostazioni predefinite in base alle esigenze del proprio studio
Registrazione delle ore lavorative facilmente tramite smartphone
Centro di amministrazione basato sul Web con report e statistiche completi
crittografia sicura dei dati nel cloud
Archiviazione dei dati anche in modalità offline
Esportazione dei dati acquisiti in vari formati
Collegamento dell'app con altri processi (ad esempio per la fatturazione)
Soddisfare i requisiti di legge per la tenuta dei registri delle ore di lavoro
La registrazione corretta e, inoltre, semplice e rapida dell'orario di lavoro e dell'assenteismo è un argomento che ogni datore di lavoro deve affrontare, indipendentemente dal settore industriale in cui lavora o dalle dimensioni dell'azienda. Ad esempio, la registrazione mobile del tempo nel settore delle costruzioni è oggi quasi indispensabile. Sia i datori di lavoro che i dipendenti beneficiano di un notevole risparmio di tempo e della minimizzazione degli errori. Pertanto, la registrazione elettronica del tempo è anche uno strumento importante per aumentare l'efficienza per qualsiasi piccola impresa. Il tuo studio registra ancora le ore di lavoro manualmente o non lo registra affatto? Allora contattaci il prima possibile e lasciati consigliare! Saremo lieti di mostrarti la nostra app, rispondere a tutte le tue domande e dimostrarti quanto funziona in modo semplice e affidabile la registrazione del tempo nello studio del medico o del dentista.
