Utilizza gli orari del personale per la tua azienda e registra le ore di lavoro in modo rapido ed efficiente con la tecnologia più recente. L'applicazione basata su cloud con l'app per il personale consente la registrazione mobile del tempo per ogni artigiano e amministratore, mantenendo elevati standard di sicurezza nella crittografia dei dati. Trasferisci gran parte del tuo lavoro amministrativo a Staff Times e automatizza la raccolta delle attività del tuo progetto e ottieni saldi automatizzati che altrimenti prepareresti a mano. Documentare le attività su fogli di carta e computer fissi è un ricordo del passato con Staff Times. È ora di aggiornare ora!
Per le piccole imprese e la loro forza lavoro di artigiani in loco, ci sono cose più importanti da fare durante il giorno piuttosto che essere gravati da laboriosi compiti di documentazione. Ma è qui che è importante un'attenta registrazione dei servizi eseguiti e delle relative ore lavorate per cliente e progetto, dopo tutto, il cliente vuole sapere esattamente per cosa paga. Con la soluzione di registrazione mobile di Staff Times, le imprese artigiane possono registrare la loro routine quotidiana in modo comodo e basato sui progetti con i loro smartphone, anche in viaggio da qualsiasi cantiere.
Imposta il tuo personale e le loro condizioni di lavoro come base per il monitoraggio del tempo e la tenuta dei registri. Ciò include, ad esempio, se i tuoi artigiani lavorano nei fine settimana e a quante ferie/ferie hanno diritto (banca ferie). Quindi imposta una serie di nomi di attività per i servizi al tuo cliente e definisci un gruppo con il nome del cliente e del progetto su misura per il livello di dettaglio richiesto dalla tua attività. Quindi assegna semplicemente i tuoi dipendenti a quel gruppo e chiedi al tuo personale di aggiungere il monitoraggio del tempo per i servizi eseguiti e ottieni una panoramica dello stato del progetto in ogni momento.
Inoltre, note, documenti e foto, comprese le ricevute delle spese, possono essere allegate alle attività al volo. I membri del tuo staff ora registrano le loro ore di lavoro e le loro attività in modo rapido e semplice.
Staff Times ti copre per il monitoraggio del tempo che supera l'orario di lavoro standard come i turni extra. Imposta semplicemente il profilo della settimana lavorativa del tuo membro del personale e imposta i parametri per le tariffe degli straordinari assicurandoti che i tuoi dipendenti non siano svantaggiati e che la tenuta dei registri sia pienamente conforme. Con la funzione di reportistica, Staff Times crea report riassuntivi e dettagliati che consentono il monitoraggio dell'accumulo di straordinari e dei saldi maturati in base alle configurazioni sottostanti. In questo modo, consenti al tuo revisore contabile, consulente fiscale, contabile e altro fornitore di servizi esterno di lavorare in modo ottimale ed efficiente per te.
Non importa se registri solo l'orario di lavoro per documentare le presenze o se richiedi una registrazione dettagliata che includa progetti e servizi ai clienti: Staff Times riduce al minimo il carico amministrativo per la tua azienda e tuttavia documenta in modo affidabile e coerente tutti i dati importanti su orari, presenze e lavoro commissionato. Il livello di dettaglio a cui desideri mantenere il monitoraggio del tempo e la conservazione dei registri dipende interamente da te.
Ad esempio, potresti voler creare nomi di attività per le singole fasi di un progetto, a cui è assegnato il tempo. Inoltre, i nomi delle attività possono anche servire per tenere traccia del tempo in base a diverse tariffe orarie e tipi di manodopera o come somme forfettarie previo accordo speciale. Se desideri strutturare i tuoi ordini in base ai clienti, potresti voler mantenere i nomi delle attività al livello mostrato nell'esempio seguente. A questo livello tu e il tuo cliente sapete in qualsiasi momento quali costi verranno addebitati.
In questo mondo moderno abbiamo spesso a che fare con modelli di orario di lavoro flessibili e svolgiamo attività che devono ancora essere adeguatamente registrate e documentate. Ecco perché Staff Times offre una soluzione conforme agli standard attuali e alle migliori pratiche. La tua azienda beneficia dei seguenti vantaggi:
Registri digitali dell'orario di lavoro per i tuoi dipendenti tramite smartphone (iOS e Android)
Sincronizzazione sicura automatica di tutti i registri nel cloud Staff Times
I dati in tempo reale, inclusi revisione e rapporti, sono sempre accessibili
Con i nomi delle attività e le configurazioni flessibili, il formato di raccolta dei dati è facilmente scalabile senza costi aggiuntivi
Include la gestione delle ferie per lavori a tempo pieno e part-time e la modalità base per il personale a ore
I ruoli e gli input degli utenti sono standardizzati attraverso le configurazioni aziendali
Conforme ai requisiti legali di tenuta dei registri
Inoltre, il monitoraggio del tempo di Staff Times ti consente di gestire centralmente le ore dei dipendenti e gli straordinari tramite il cloud Staff Times. Tutti i dati sono crittografati in modo sicuro in un data center svizzero. Quindi tutto è sempre disponibile in un posto in un ambiente sicuro.
Per iniziare, prova Staff Times per 1 mese con tutte le funzionalità gratuitamente e scopri di persona come Staff Times stabilisce nuovi standard nell'amministrazione del personale e nel cronometraggio. Inoltre, controlla le nostre FAQ e le risorse del Centro assistenza e prenota una demo con noi, dove puoi porre domande direttamente. Documenta qualsiasi tempo dedicato a un progetto in modo rapido, semplice e affidabile e risparmia denaro e sanità mentale con Staff Times!
